Wolvox ERP Programında Belge Onay Sistemi Nasıl Çalışır?

Eklenme Tarihi : 29.08.2018
Görüntülenme Sayısı : 3505

Belge Onay Sistemi Nedir?

Belge onay sistemi şirket içersinde alınan, verilen sipariş ve tekliflerin belirli aşamalardan geçerek onaylanmasını sağlamaktadır.

Belge Onay Sistemi Nasıl Çalışır?

Belge onay sisteminin Wolvox ERP programında aktif olabilmesi için sürümünüzün en az 8.12.01 olması gerekmektedir.

Belge Onay sisteminin aktif olduğu modüller; Yurt İçi Alınan Teklif,Yurt Dışı Alınan Teklif,Yurt İçi Verilen Teklif,Yurt Dışı Verilen Teklif,Yurt İçi Alınan Sipariş,Yurt Dışı Alınan Sipariş,Yurt İçi Verilen Sipariş,Yurt Dışı Verilen Sipariş

  • Belge Onay Tanımları

Yetkili - Tanımlar alanından Belge Onay Tanımlarını açınız.

İlgili Modüller Tanımlayacağınız onay sisteminin hangi modüllerde geçerli olacağını seçeceğiniz alandır.
Belgeyi Düzenleyen Tanımınızın hangi personelinizin kayıtlarında geçerli olacağını seçeceğiniz alandır.
Açıklama Açıklama alanı.
Hesap Tanımınızın hangi para biriminde geçerli olacağını seçebileceğiniz alandır.
Başlangıç Tutarı Örneğin; Verilecek olan teklifde onay gerekmesi için minimum tutardır. (Belirleyeceğiniz tutar için faturanın ara toplamı baz alınır)
Bitiş Tutarı Örneğin; Verilecek olan teklifde onay gerekmesi için maximum tutardır. (Belirleyeceğiniz tutar için faturanın ara toplamı baz alınır)
Seviye Onayları Aşağıdaki örnekte belirtilmiştir.

 

Örnek; Yukarıdaki belge onay tanımında da görüleceği üzere yurt içi alınan verilen teklif ve sipariş için geçerli olan bir tanım yapılmıştır: Tanıma göre Cansu kullanıcısının kaydettiği teklif veya sipariş 100 TL ve 1000 TL arasında ise 1. Seviyede yer alan Ahmet kullanıcısı onaylamalıdır. 2. Seviyede ise Cengiz veya Serpil kullanıcısının herhangi birinin onayı yeterlidir. 3. seviyede yer alan Burak, Mert ve Selami kullanıcılarından ikisinin onayı teklifin onaylanmasına yeterlidir.

Onay aşamalarında mail gönderimi sağlamak için Yetkili - Tanımlar - Mail/Sms şablonları alanından faydalanabilirsiniz.

Aşama 1; 

Kullanıcı siparişi kaydettiğinde belge onayı alanında onay gerekip gerekmediğini görüntülemektedir. Onay gerekiyor ise işlemler alanından belge onay bilgilerine tıklamalıdır.

Aşama 2;

 

Kullanıcı ilgili kayıtta tüm kontrolleri yaptığından emin olduktan sonra belgeyi onaya göndermelidir aksi taksirde onaya gönderilen belge üzerinde değişiklik yapılamayacaktır.

Aşama 3;

 

Aşama 4;

Onay durumu onaylandı ise kaydı gerçekleştiren personel ilgili sipariş üzerinde işlemlerine devam edecektir.

 

Belge Onay Sisteminde Mail Gönderimi Nasıl Yapılır?

Belge onay sisteminde onay aşamalarında kullanıcıları mail ile bilgilendirerek telefon/tablet kullanarak web tarayıcı üzerinden ilgili sipariş veya teklifi onaylayıp red etmelerini sağlayabilirsiniz.  (Bu özellikten yararlanmak için Webconnet programının en az 8.05.01 versiyonun yüklü olması gerekmektedir.) İlgili özellik için Webconnet lisansı gerekmez.

Teklif için          : URL/$/start?value=wbelgeonay&isl=teklif&id=[TEKLIF.BLKODU]
Sipariş için       : URL/$/start?value=wbelgeonay&isl=siparis&id=[SIPARIS.BLKODU]

Örnek : 

127.0.0.1:8888/$/start?value=wbelgeonay&isl=teklif&id=2

127.0.0.1:8888/$/start?value=wbelgeonay&isl=siparis&id=1

 

Aşağıdaki görselde mail/sms şablon tanımı ile ilgili örnek verilmiştir.

Örnek Görsel;

 

Yetkili - Tanımlar - Mail/Sms Şablon alanından yukarıdaki gibi tanım yapılmalıdır.

 

Örnek Mobil Cihazdan Görünüm

 

Bu bilgi yararlı oldumu ?