Wolvox Hızlı Satış
A610
Wolvox Hızlı Satış

 

1-İŞLEMLER

 

1.1. Satış Ekranı

AKINSOFT WOLVOX Hızlı Satış Programı, WOLVOX Ön Muhasebe programı ile tam entegrasyonlu çalışmaktadır. Satış ekranında ürünlerinizi hızlı bir şekilde satabileceğiniz ekrandır.

Fiyat Gör

Fiyat gör ekranında ürün barkodunu okutarak “TL” ve “Döviz” fiyatlarını görebilirsiniz.

Yazdır

Yazdır butonunda satış ekranındaki satmış olduğunuz ürünleri için makbuz yazdırabilirsiniz.

Ürün Lis.

En çok sattığınız ürünleri buraya ekleyerek daha hızlı satış yapabilirsiniz. Boş ekran üzerine Mouse ile Sağ Tuş yaparak “Dizayn” butonuna basarak en çok sattığınız ürünleri ve paketleri buraya ekleyebilirsiniz.

Ödeme Tanımları

Ödeme tanımları kısmında yapacağınız ödeme türlerini buraya ekleyebilirsiniz. Açılan ekrana ödeme tanımı eklemek için “Mouse” ile “Sağ tuş” yaparak “Dizayn” butonuna basarak ödeme tanımlarını ekleyebilirsiniz. “Dizayn” açtığımız şekilde kapatarak eklediğimiz ödeme tanımlarını seçebilirsiniz.

Kısayollar

İşlemlerinizi daha hızlı yapabilmeniz için özelleştirebileceğiniz kısayol tanımları ekleyebilirsiniz.

Görünüm

Görünüm ayarlarını hızlıca açabilirsiniz.

Tam Ekran

Çalıştığınız ekranı tam ekran boyutuna getirmek için kullanabilirsiniz

Kapa

Çalıştığınız ekranı kapatır.

 

 

 

İşlemi Tamamla

Satışı tamamlamak ve ödeme almak için kullanılır.

A

Ara Toplam butonuyla ara toplam alabilirsiniz.

Satış İptal Et

Aktif satışı iptal etmek için kullanabilirsiniz.

Bakiye Göster

Seçili olan müşterinin bakiyesini kontrol edebilirsiniz.

Cari Bilgileri

Seçili olan müşterinizin Ticari Unvanı, Yetkilisi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası ve Telefon Numaralarını kontrol edebilirsiniz.

Cari Bul

İstediğiniz cariyi bularak o cari kartına hızlı bir şekilde satış yapabilirsiniz.

Bul

Daha önceden kaydetmiş olduğunuz stoklarınıza bu buton ile ulaşabilirsiniz.

Sil

Eklemiş olduğunuz ürünleri yanlış eklemeniz durumunda bu buton ile silebilirsiniz.

Paket

Stoklarınızdan elde ettiğiniz paket ürünlerine bu butona basarak ulaşabilirsiniz.

Resim Göster

Eklemiş olduğunuz ürünlerin resimlerini görmek için kullanabilirsiniz.

Fiyat

Daha önceden tanımlamış olduğunuz ürünlerin satış fiyatlarını bu alandan değiştirebilirsiniz.

Arttır

Eklemiş olduğunuz ürünlerin miktarını arttırmak için kullanılan butondur.

 

Düşür

Eklemiş olduğunuz ürünlerin miktarını düşürmek için kullanılan butondur.

Font

Eklemiş olduğunuz ürünlerin tablo üzerindeki yazı büyüklüğünü ayarlamanızı sağlar.

Veresiye İşlem Tamamla

Seçtiğiniz cari kartına veresiye işlem tamamlayabilirsiniz.

Vade Farkı Uygula

Uygulamak istediğiniz vade oranını girerek vade farkı uygulayabilirsiniz.

Fiş Bilgileri

Satış ekranındaki ürünlerin keseceğiniz fiş üzerine yazdırılmasını sağlamak için Fatura Numarası, KDV bilgisi ve Vade Tarihi gibi bilgileri buradan kaydedebilirsiniz.

Seri No Girişi

Kullanılan Stok un seri numarasını bu bölümden girebilirsiniz.

AS

Asorti Girişi butonuyla asortili bir ürünün asorti seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

SB

Seri/Lot Aktar ekranından seri numarasıyla ürün ekleyebilirsiniz.

Beklemeye Al

Okuttuğunuz ürünleri istediğiniz zaman yapılan satışı beklemeye alabilirsiniz

Bekleme Listesi

Beklemeye aldığınız ürünleri bekleme listesinden seçip tekrar satış ekranına aktarmanızı sağlamaktadır.

 

 

Toplamlar

Toplamlar alanında Ara Toplam, Ödeme Toplamı ve Kalan Toplam görebilirsiniz.

Detaylı Toplam

Toplamda yer almayan İsk. Toplam, Hesaplanan KDV gibi bilgileri görebilirsiniz.

KDV Detayları

KDV ile ilgili detayları görebilirsiniz

İskontolar

Yapılan satış için uygulanacak iskonto oranlarını buradan uygulayabilirsiniz.

Pazarlama

Yapılan satış için kullanılacak pazarlama personelinin fatura yada satır bazında uygulanacak primini belirleyebilirsiniz.

 

 

1.2. İade Ekranı

Yaptığınız satışlardan iadeleri bu ekranda gerçekleştirebilirsiniz.

İade Ekranı

İade ekranından yapmış olduğunuz satışların iadesini bu ekrandan yapabilirsiniz. Ekrandaki butonlar Satış Ekranın daki butonlarla aynı çalışmaktadır.

Satışlar

Satışlar ekranından önceden yapılmış satışlardan ürünleri seçerek iade alabilirsiniz.

 

 

1.3. Kasa Hareketleri

 

1.3.1 Gelir Girişi

İşlem Tutarı

Nakit girişlerinizi istediğiniz “TL” ve “Döviz” tutarını girebilirsiniz

İşlem Tarihi

Yapmış olduğunuz gelir girişinin tarihini girebilirsiniz.

Grubu

Kasa gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Ara Grubu

Kasa ara gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Alt Grubu

Kasa alt gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Diğer Açıklamalar

Özel kodu, Evrak No ve Açıklamalar kısımlarına özel açıklamaları girebilirsiniz.

 

 

1.3.2. Gider Girişi

İşlem Tutarı

Nakit çıkışlarınızı istediğiniz “TL” ve “Döviz” tutarını girebilirsiniz

İşlem Tarihi

Yapmış olduğunuz gider girişinin tarihini girebilirsiniz.

Grubu

Kasa gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Ara Grubu

Kasa ara gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Alt Grubu

Kasa alt gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Diğer Açıklamalar

Özel kodu, Evrak No ve Açıklamalar kısımlarına özel açıklamaları girebilirsiniz.

 

 

1.3.3. Kasa-Banka Transferi

İşlem Tutarı

Banka nakit transferinizi istediğiniz “TL” ve “Döviz” tutarını girebilirsiniz

İşlem Tarihi

Yapmış olduğunuz banka transfer girişinin tarihini bu bölüme girebilirsiniz.

Grubu

Kasa gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Ara Grubu

Kasa ara gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Alt Grubu

Kasa alt gruplarını bu kısımdan seçebilirsiniz

Diğer Açıklamalar

Özel kodu, Evrak No ve Açıklamalar kısımlarına özel açıklamaları girebilirsiniz.

Banka Seçimi

Bu kısımda istediğiniz “Kasa-Banka” ve “Banka-Kasa” transferini gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca bu kısımda banka seçimi yaparak istediğiniz banka ile işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

 

 

1.3.4. Kasa Toplamları

 

Kasa Toplamları

Yapmış olduğunuz satışların nakit toplamlarını “TL” ve “Döviz” cinsinden bu bölümden kontrol edebilirsiniz.

 

 

1.4. Cari

1.4.1. Cari Kart Kaydı

Cari Kodu

Kaydetmek istediğiniz cari için belirlediğiniz özel kodu bu alana yazabilirsiniz.

Ticari Unvanı

Cariniz bir firma ise ticari unvanını bu alana yazabilirsiniz

Adı- Soyadı

Carinizin adını-soyadını yazabilirsiniz

Adresi-İlçesi/İli

Bu alanlara carinizin adresini, ilçesi/ilini yazabilirsiniz.

Grubu- Ara-Alt Grubu

Carinizin grubunu, ara-alt grubunu yazabilirsiniz.

Döviz Kullan

Seçildiğinde bu cari için “Döviz” kullanabilirsiniz.

E-mail-Telefon-Faks

Carinizin iletişim bilgilerini bu alanlara yazabilirsiniz.

Özel kod1-2-3

Cariniz için özel kod yazarak cari arama formlarında veya raporlarda özel kodu ile döküm alabilirsiniz.

Vergi No

Carinizin vergi nosunu girebilirsiniz.

 

 

1.4.2. Cari Tahsilat

Cari Tahsilat

Carilerinizin hızlı bir şekilde nakit,pos,dekont ve evrak türünde tahsilatlarını bu kısımdan gerçekleştirebilirsiniz. Hızlı Cari Aramadan öncelikle cari seçmeniz gerekmektedir.

İşlem Tutarı

Carinizden tahsil edeceğiniz miktarı bu kısma yazabilirsiniz.

İşlem Tarihi

Yapmış olduğunuz tahsilat tarihini bu bölümde belirtebilirsiniz

Özel Kodu

Yapmış olduğunuz tahsilat işlemine özel kod yazabilirsiniz.

Açıklama- Evrak No

Yapmış olduğunuz tahsilat işlemine açıklama ve evrak no yazabilirsiniz

İşlem Türü

Yapmış olduğunuz tahsilat işleminin işlem türünü bu kısımdan seçebilirsiniz. Seçtiğiniz işlem türüne göre (örn. Nakit ise Kasa Seçim, Pos ise Banka Seçimi) farklı alt seçimler gelir.

Aktar

Seçilen carinin bakiye bilgisini getirir.

...

Cari Bakiye Listesini gösterir

 

 

 1.4.3. Cari Virman

Cari Virman

Cari virman kısmında cariler arası transfer gerçekleştirebilirsiniz. Kaynak cari bul butonuyla kaynak cariyi, Hedef cari bul butonuyla hedef cariyi seçip işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

İşlem Tutarı

Yapmış olduğunuz işlem tutarını bu kısımda belirtebilirsiniz.

İşlem Tarihi

Yapmış olduğunuz virman tarihini bu kısımda yazabilirsiniz.

Açıklama- Özel Kodu

Yapmış olduğunuz virman işlemine bu bölümden açıklama veya özel kod girebilirsiniz.

 

 

1.5. Stok

1.5.1. Hızlı Stok Kart Kaydı

Hızlı Stok Kart Kaydı

Hızlı bir şekilde stok kart kaydı yapabilir ve mevcut stok kartlarınız üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.

Stok Kodu

Stok için belirlediğiniz özel kodu bu alana yazabilirsiniz.

Barkodu-Barkod Tipi

Stok için belirlediğiniz barkod tipini ve barkodunu bu alana yazabilirsiniz.

Alış-Satış Fiyatı

Stok için belirlediğiniz alış ve satış fiyatını bu alana yazabilirsiniz. “Döviz” veya “TL” olarak seçebilirsiniz.

Stok Adı

Stok için belirlediğiniz adı bu alana yazabilirsiniz

Grubu-Ara-Alt Grubu

Stok için belirlediğiniz grubu, ara-alt grubunu bu alana yazabilirsiniz

Açıklama-Özel Kod 1-2-3

Stok için açıklama ve özel kod yazabilirsiniz

KDV Oranı

Stok için KDV oranını bu alana yazabilirsiniz

Yazarkasa KDV Departmanı

Yazarkasada tanımlı olan KDV oranlarının seçimi için kullanılır.

Döviz Kullan

Seçildiğinde stok için “Döviz” kullanabilirsiniz.

 

 

1.5.2. Stok Etiket Çıktısı

Stok Etiket Çıktısı

Stok Etiket Çıktısı ekranında kayıtlı olan stoklarınız için etiket tasarlayıp, yazıcı ile çıktısını alabilirsiniz. Filtreleme yaptığınız stokları yeşil ok butonlarıyla Basılacak Etiketler kısmına atıp yazdır butonuyla eklediğiniz stoklar için istediğiniz sayıda etiket çıktısı alabilirsiniz.

 

 

1.6. Gün Sonu Rapor 

Gün Sonu Raporu

Gün içerisinde veya belirttiğiniz tarih aralığında yapılan fatura, tahsil ve tediye detayları ile kasa toplamlarını rapor olarak alabileceğiniz bölümdür.

 

 

2-YETKİLİ

2.1. Oturumu Kapat

Oturumu Kapat

Bu butona basmanız durumunda karşınıza kullanıcı ad ve parola ekranı gelmektedir. Bu alanda Yetkili kullanıcı adı ve parola kısmına bilgiler girildikten sonra kontrol paneli programının kullanılması sağlanmaktadır. Sunucu Ayarları kısmından Ana Bilgisayar Bağlantı Portu kısmına bağlantı yapacağınız bilgisayarın port numarasını yazabilirsiniz. Uzak bağlantı için Ana Bilgisayar IP kısmına Ana bilgisayarın IP numarasını yazabilirsiniz. Varsayılan Şirketi Temizle butonuna basarak daha önceden varsayılan olarak ayarladığınız şirketi sıfırlayabilirsiniz.

 

 

2.2. Şirket Seçimi

Şirket Seçimi

Çalışmakta olduğunuz şirketinizi bu alandan seçerek işlemlerinize devam edebilirsiniz. Birden fazla şubeniz var ise, Şube kısmından çalışmak istediğiniz şubeyi seçebilirsiniz. Varsayılan olarak işaretlerseniz kullanıcı girişi yaptıktan sonra şirket seçimi en son seçtiğiniz şirket ve şube olarak otomatik seçilir.

 

 

2.3. Özel Ayarlar 

2.3.1. Genel Ayarlar 

Genel Ayarlar

Açılışta kısa yol çubuğu veya makro çalıştır başlatılması istenirse kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir.

Otomatik Sürüm Kontrolü

Program için yeni bir sürüm çıkarsa size uyarı şeklinde bilgilendirme mesajı gelmesini ayarlayabilirsiniz.

Otomatik Konumlan

Hızlı Satış ekranında otomatik olarak barkod alanına konumlanır.

Varsayılan Pazarlamacı

Pazarlamacı kullanıyorsanız seçtiğiniz pazarlamacı her satışta varsayılan olarak gelecektir.

Fatura kayıtlarını sunucu üzerinden yap

Uzak bağlantılı kullanımlarda performansı arttırmak için bu seçeneği işaretleyebilirsiniz.

3. Döviz Birimini Göster

Gösterimlerde ek olarak 3. döviz birimini gösterimini sağlar

Satış Ekranında Cari Bakiyesini Göster

Satış ekranında cari seçildiğinde isminin karşısında varsa alacak-borç durumunu ve miktarını gösterir.

Açılışta Satış Ekranını Tam Ekran yap ve Kitle

Programın açılışında satış ekranını tam ekran yapar ve başka ekranlara geçilmesini veya programın kapatılmasına izin vermez.

Metin Özelleştirme

Metin özelleştirme seçeneğini aktif eder. Metin özelleştirmek için Yetkili- Metin Özelleştirme menüsüne gelip değiştirmek istediğiniz metnin Orijinal halini yazıp karşısına değiştirilmiş halini yazınız.

 

 

2.3.2. Satış İade 1

Stok Limit Kontrollerini Yap

Satış yaparken stok limit kontrolü yaparak eksiye düşen stokların uyarısını verir.

Cari Limit Kontrolleri yap

Cari için belirlenmiş bir limit varsa limit kontrolü yaparak limit aşımında uyarır.

Cari Borç Bakiye Kontrolü Yap

Borcu olan cariler için bakiye kontrolü yaparak uyarı verir. Eğer grup seçilirse o gruba ait carilerde bu kontrolü yapar.

 

 

2.3.3. Satış İade 2

 

KDV Durumu

KDV dahil, hariç veya genel ayarlardan tanımlı olan ayarı seçebilirsiniz.

Aktif Depo

İşlem yaparken stokları seçtiğiniz depodan işlemini gerçekleştirir.

Aktif Kasa

Gelir – Gider girişi gibi işlemleri seçtiğiniz kasada gerçekleştirir.

Stok Arama

Stok arama yaptığınızda aynı stok var ise stokları birleştirme veya ayrı ayrı aktarma seçimi yapabilirsiniz.

Pos Vade Farkı

Vade farkı tutarını ayrı bir satırda veya stok fiyatında gösterme seçimi yapabilirsiniz.

Otomatik Fiş Yazdırma

Fatura kaydettiğinizde otomatik fiş yazdırma işleminin seçimini buradan yapabilirsiniz.

 

 

2.3.4. Satış İade 3

Barkod Okutulduğunda Yapılacak İşlem

Satış ekranında barkod u okuttuğunuzda aynı stok var ise stokları birleştirebilir veya ayrı ayrı aktarım sağlayabilirsiniz.

Miktar Çarpan Karakteri

Miktar çarpan karakteri hızlı satışta üst satıra geçmeden miktarı artırmak için kullanılır. Örneğin barkodu okutturmadan 5*(* karakter) yazılıp barkod okutulduğunda otomatikman miktar 5 olarak ayarlanacaktır.

Elektronik Terazi Kullan

Elektronik terazi kullanıyorsanız bu seçeneği işaretleyebilirsiniz. Elektronik teraziyle girilebilecek en fazla Miktar ve Fiyatı da buradan belirtebilirsiniz.

TEM Online Tartı Sistemi

Online tartı sistemini kullanıyorsanız bu seçeneği işaretleyebilirsiniz. Online terazide sadece gramaj gönderim işlemi yapılır. Tartılan ürün gramajı anlık olarak hızlı satışta ilgili bölüme gönderilir. Kullanıcı hızlı satışta ürünü seçer ve gelen gramaj miktarını onaylayarak ürün miktarına aktarır. Bildirim Portu Wolvox Market Otomasyonun da tanımlı bildirim portu ile aynı olmalıdır.

Sistem Mesajı

Satış ekranında kayar yazı şeklinde yazdığınız mesajın görüntülenmesini sağlar.

 

 

2.3.5. Sayaç Ayarları

 

Sayaç Ayarları

Wolvox ERP programından tanımladığınız sayaçları buradan seçebilirsiniz.

 

 

2.3.6. Döviz Ayarları

Döviz Ayarları

Satışlarda dövizli işlem yapılacaksa bu ayarlardan “Döviz Kullan” işaretli olmalıdır.

Cari Hesabı

Cari hesabının döviz veya KPB cinsinden gösterilmesi için kullanabilirsiniz.

Stok Fiyatı

Stok fiyatlarının döviz veya KPB cinsinden gösterilmesi için kullanabilirsiniz.

Döviz Hesabına İşle

Cari ve Stok için varsa döviz hesabına işlem yapılmasını sağlayabilirsiniz.

 

 

2.3.7. Genel Görünüm

Genel Görünüm

Genel görünümde programın görünümüyle ilgili ayarları değiştirebilirsiniz. Formun ve fontun renklerini değiştirebilir, pencerelerin gösterim şeklini seçebilirsiniz.

Basit Görünüm

Satış Ekranının görüntüsünü basit görünüme çevirmek için bu seçeneği işaretleyebilirsiniz. Seçimi yaptıktan sonra ayarların geçerli olması için satış ekranını kapatıp açmalısınız.

Tema Ayarları

Hızlı Satış programında tema kullanıyorsanız ayarlarını bu butondan açılan pencerede yapabilirsiniz.

 

 

2.3.8. Satış İade Görünüm

Satış-İade Görünüm

Satış-İade Görünüm ekranında satış ve iade ekranlarında görünmesini veya gizlenmesini istediğiniz butonları ayarlayabilirsiniz.

Görüntü Boyutu

Görüntü boyutu çubuğunu kaydırarak satış ekranındaki butonların boyutlarını ayarlayabilirsiniz. Sağ taraf büyütürken sol taraf boyutlarını küçültür.

 

 

2.3.9. Yazarkasa 

Yazarkasa

Yazarkasa bağlantı bilgilerinizi bu ekrandan ayarlayabilirsiniz.

 

 

2.3.10 Müşteri Ekranı

Müşteri Ekranı

Müşteri Ekranı satış ekranı dışında ikinci bir ekranda hesap tutarı gibi bilgilerin gösterildiği bir ekrandır.

Gösterilecek Monitör Numarası

Bu bölümde müşteri ekranının gösterilmesini istediğiniz monitör seçimini yapabilirsiniz.

Müşteri Ekranı Ayarla

Bu butonla müşteri ekranının ön izlemesini yapabilirsiniz. F11 tuşuna basarak ayarlara gelebilir ve müşteri ekranının ayarlarını değiştirebilirsiniz.

 

 

2.4. Masaüstü Görünüme Geç

Masaüstü Görünümü

Programın görünümünü değiştirerek masaüstü menü şeklinde gösterilmesini sağlar. Bu görüntüden eski görünüme geçmek için Klasik Menüye Geç butonuna çift tıklamanız gerekmektedir.

 

 

2.5. Kısayollar

Kısayollar

Programı daha pratik bir şekilde kullanabilmeniz için kısayollar tanımlanmıştır. Bu kısa yolları Kısayollar penceresinden görebilir ve düzenleyebilirsiniz. Kısayol Çubuğu kapatılırsa “Alt+Boşluk” kısa yoluyla açabilirsiniz.

 

 

2.6. Makro Tanımları

 

Makro Tanımları

Makro tanımlarını Arama Çubuğunda kullanarak hızlı bir şekilde modül araması yapabilirsiniz.

 

 

2.7. Menü Resmi 

Menü Resim

Ana Menünün arka planındaki resmi kendi seçeceğiniz bir resim ile değiştirebilirsiniz.

Orijinal Menü Resmine Dön

Orijinal resme geri dönmek için bu butonu kullanabilirsiniz.

Resmi Ortala

Ana Menü arka planı için seçtiğiniz resmi ortalamak için kullanabilirsiniz.

Resmi Sığdır

Ana Menü arka planı için seçtiğiniz resmi ekrana sığdırmak için kullanabilirsiniz.

 

 

3-NOTLAR

Yeni Not Ekle

Yeni not eklemek için bu butonu kullanabilirsiniz. Tarih-saat ayarlaması yaptıktan sonra eğer alarm vermesini istiyorsanız Alarm kutucuğunu işaretlemelisiniz. Metninizi yazdıktan sonra Kaydet butonuna basarak notunuzu kaydedip her ekran üzerinde görebilirsiniz.

Notları Göster-Gizle

Oluşturduğunuz notlarınızı Gizle butonuyla gizleyebilir, göster butonuyla da tekrar görünür hale getirebilirsiniz.

Notları Listele

Oluşturduğunuz notların hepsini bu sayfadan görebilirsiniz. Belirli notları göstermek veya gizlemek için bu listeyi kullanabilirsiniz

 

Bu bilgi yararlı oldumu ?