AKINSOFT E-Ticaret Programında Ticari Program Yönetimi

Eklenme Tarihi : 30.06.2016
Görüntülenme Sayısı : 4089


AKINSOFT E-Ticaret sisteminiz ile Wolvox ERP programları arasında entegrasyon sağlamak için kullanabileceğiniz alandır. Entegrasyon işlemi iki yönlü olarak çalışmaktadır. Wolvox ERP programında kayıtlı olan stoklar ve cariler isteğe bağlı olarak e-ticaret sitenize gönderilebilirken e-ticaret sayfanızdan oluşan siparişler ve yeni üyeler de Wolvox ERP programına kaydolmaktadır. Entegrasyon işleminin neleri kapsadığını ve çalışma şeklini detaylıca inceleyelim.

Entegrasyon yapabilmeniz için e-ticaret sisteminizin, Wolvox ERP programınızın ve arka planda entegrasyon sağlayan Wolvox WebEntegrasyon programının kurulu olması gerekmektedir.

E-Ticaret programında yapılması gereken işlemler:

Ticari program entegrasyonu sağlamak için e-ticaret programı ayarlar menüsünde yer alan ticari program yönetimi başlığına giriniz.

 

 

Ticari Program Senkronizasyonu  Wolvox ERP programı ile senkronizasyon işlemi yapmak için bu seçeneğin işaretli olması gerekmektedir. İşaretleme yaptığınız anda sistem otomatik olarak yeni stok kayıt ekranını kapayacak ve ürün oluşturma işlemleri bundan sonraki süreçte Wolvox ERP programından yapılmalıdır.
Cari Adresleri Ticari Programdan Al  Wolvox ERP programında kayıtlı olan carilerinizin adreslerini tercihinize bağlı olarak e-ticaret sistemine göndermeyebilir, üyelerin sipariş oluşturma işlemleri esnasında kendi adres bilgilerini kaydetmelerini sağlayabilirsiniz. Ancak üye adreslerinin Wolvox ERP programında kayıtlı adresler alanından aktarılmasını istiyorsanız bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir. Bu seçeneği işaretlediğinizde üyeleriniz sipariş oluşturma işlemleri esnasında açılan adres giriş alanına müdahale edemeyecek ve adres girişleri yanlızca Wolvox ERP programından sağlanacaktır.
 IP No  Wolvox Web Entegrasyon programının kurulu olduğu bilgisayarın IP nosunu belirtmeniz gerekmektedir. Program entegrasyonu bu IP numarasının belirtildiği bilgisayardan sağlayacaktır.
 Kullanıcı Adı Wolvox ERP programında kayıtlı kullanıcıyı adını belirtebileceğiniz alandır. Yetkili ile işlem yapmak istiyorsanız kullandığınız veritabanı türüne göre SYSDBA veya sa kullanıcısını yazabilirsiniz.
 Şifre  Kullanıcı adı alanına belirttiğiniz kullanıcının şifresini yazacağınız alandır.
 Port  Kontrol Paneli programında giriş ekranında yer alan güncelleme portunu yazınız.
 
 Şirket Kodu  E-Ticaret sistemiyle entegrasyon sağlayacak Wolvox ERP programı şirket kodunu belirtiniz.
 Şube Kodu  Kodunu yazdığınız şirkete bağlı bir şube söz konusu ise ilgili şube kodunu yazınız. Birden fazla şube kullanıyorsanız yanlızca kodunu yazdığınız şube ile entegrasyon sağlanacaktır.
 Çalışma Yılı  Wolvox ERP programı çalışma yılını belirterek senkronizasyon işlemlerini belirttiğiniz çalışma yılı ile sağlayabilirsiniz.

 

Gerekli ayarları yaptıktan sonra test et butonuna basarak bağlantının sağlıklı bir şekilde sağlanıp sağlanmadığını kontrol edebilirsiniz.
Bu ayarlamalar sonrasında Wolvox Web Entegrasyon programı içerisinde ayarlamaları yapmanız gerekmektedir.

Ayarlar

Gerekli ayarlamaları yaparak senkronizasyon işlemlerini kullanım şeklinize göre özelleştirebilir, veri senkronizasyonu için gerekli adımları uygulayabilirsiniz.

 
Genel Ayarlar
 
 Site Adresi Bağlantı sağlayacağınız e-ticaret site adını yazabileceğiniz alandır. http://www.siteadi.com şeklinde belirtiniz.
Kullanıcı Adı / Şifresi E-Ticaret panelinde oluşturduğunuz api kullanıcısının e-posta adresini yazabileceğiniz alandır. Api kullanıcısı oluşturmak için e-ticaret paneline giriş yapınız. Sistem kullanıcıları alanından kullanıcı ekle butonuna basınız. Kullanıcı tipini api seçerek yeni bir kullanıcı oluşturunuz.



Oluşturduğunuz kullanıcının e-mail adresini kullanıcı adı alanına, şifresini ise şifre alanına yazınız.
Satışları Otomatik Al Satışları otomatik al seçeneğini işaretleyerek periyot belirlemeniz durumunda program belirlediğiniz periyot geldiğinde e-ticaret sistemine otomatik bağlanarak oluşan siparişleri Wolvox ERP programına kayıt edecektir. Periyot girişini dakika cinsinden yapabilirsiniz.
Alınan Sipariş Sayacı E-Ticaret sisteminde oluşan siparişlerin Wolvox ERP programında hangi sipariş sayacına kaydolacağını yapacağınız seçimle belirleyebilirsiniz.
Kullanılacak Depo  E-Ticaret programından oluşan siparişlerin Wolvox ERP programında hangi depoya aktarılacağını kullanılacak depo alanından seçerek belirleyebilirsiniz.
Üye Bilgilerini Cari Kart Olarak Kaydet  E-Ticaret sayfanızdan üye formunu doldurarak üye olan ziyaretçilerinizin Wolvox ERP programına cari olarak kaydolması için bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir.
Üye Bilgileri Sadece Siparişte Tutulsun E-Ticaret sayfanızdan üye formu doldurularak oluşturulan üyeliklerde sipariş gönderimi söz konusu ise üye kaydını ayrıca cari olarak açmadan sadece sipariş formu üzerinde üye bilgilerinin yer almasını istiyorsanız bu seçeneği işaretleyebilirsiniz.
Yeni Sipariş Kaydının Durumunu Beklemede Olarak İşaretle E-Ticaret programından oluşturulan siparişlerin, e-ticaret programındaki durumunu kontrol etmeksizin Wolvox ERP programına durumunun beklemede olarak kaydolması için bu seçeneği işaretleyebilirsiniz.
Programı Otomatik Olarak Yeniden Başlat Bu seçeneği işaretlediğinizde hemen alt kısmında açılan saatte programın otomatik olarak kapanıp açılmasını sağlayabilirsiniz. Özellikle 24 saat açık kalan sistemlerde bağlantıyı sağlıklı bir şekilde sağlamak için zaman zaman yeniden başlatılması gerekebilir. Bu nedenle günün az yoğun olduğu saatleri belirtebilirsiniz.

 
Bilgisayar açıldığında Sistem Tepsisine Küçült Bilgisayarın açılışında programın otomatik olarak sistem tepsisinde yer almasını sağlayabilir, bu sayede her açılışta karşınıza gelmesini engelleyebilirsiniz.
Stok Cache Temizle Üzerinden değişiklik yapılmamış ürünlerin tekrar tekrar gönderilmesini önlemek için cache sistemi bulunmaktadır. Eğer herhangi bir nedenle tüm ürünleri yeniden göndermek isterseniz "Stok Gönderi Cache Temizle" butonunu kullanınız.
Cari Cache Temizle  Üzerinden değişiklik yapılmamış carilerin tekrar tekrar gönderilmesini önlemek için cache sistemi bulunmaktadır. Eğer herhangi bir nedenle tüm carileri yeniden göndermek isterseniz "Cari Cache Temizle" butonunu kullanınız.
Resim Cache Temizle  Üzerinden değişiklik yapılmamış resimlerin tekrar tekrar gönderilmesini önlemek için cache sistemi bulunmaktadır. Eğer herhangi bir nedenle tüm resimleri yeniden göndermek isterseniz "Resim Cache Temizle" butonunu kullanınız.


Stok Ayarları

 

Stok Kartındaki E Ticaret Açıklama Bilgilerini Gönder

Stok kartlarında belirtilen e-ticaret açıklama bilgilerinin ürün detay sayfasında görüntülenebilmesi için bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir.

Stok Kartındaki Resimleri Gönder Stok kartında gene bilgiler sekmesindeki resimlerin ürün resmi olarak kaydolmasını istiyorsanız bu seçeneği işaretlemeniz gerekmektedir.
Stok Kartındaki Diğer Resimleri Gönder Stok kartına dosya olarak eklenen resimlerin e-ticaret programı stok resimleri alanında gönderilebilmesi için işaretlemeniz gereken alandır.
Stok Kartındaki Dosyaları Gönder Stok kartına eklenen dosyaların stok resimleri alanına aktarılabilmesi için kullanacağınız alandır.
Stok Kartındaki Alternatif Ürünleri İlgili Ürünler Bölümü İçin Kullan ERP programında stok kartı üzerinde alternatifler sekmesinden eklenen ürünleri e-ticaret sisteminizde ilgili ürünler alanına aktarmak için bu alandan faydalanabilirsiniz.


 
Stok Kartındaki Ürün Özelliklerini Gönder Stok kartlarına tanımlamış olduğunuz özelliklerin e-ticaret sisteminize gönderilebilmesi için bu seçeneğin işaretlenmesi gerekmektedir. E-Ticaret programında özellik sisteminin çalışma şekli için tıklayınız.
 
Lot İşlemlerini Gönder Seri/lot kullanılan ürünleriniz için daha önceden girişi yapılan seri/lot bilgilerinin e-ticaret programına gönderilebilmesi için kullanabileceğiniz alandır.Ürünlerin mevcutta bulunan seri/lot bilgileri, e-ticaret programında ilgili ürün kartlarının seri/lot başlığına yansıyacaktır.
Paket Tanımlarını Gönder  
Depo Envanterini Gönder  
Kullanılabilir Miktarı Termin Hariç Gönder  
Ürünlerin Bakiyelerinin Alınacağı Depolar  
Stok Ek Bilgiler  


Cari Ayarları

Cari kayıtlarını Gönder Wolvox ERP programındaki carilerinizi e-ticaret sisteminize üye olarak göndermek için kullanabileceğiniz alandır.
E-Ticaret Uygulamasındaki Üye Kayıtlarını Alışveriş Yapmasalar da Wolvox'a Kaydet E-ticaret sitenizde ziyaretçilerinizin oluşturduğu üye kayıtlarının alışveriş yapmadıkları müddetçe Wolvox ERP programına entegre olmasını engellemek istiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırabilirsiniz.
Cari Entegrasyonu İçin Grup Adı  E-ticaret sisteminden oluşan carilerin Wolvox ERP programına kaydolurken hangi cari grubunda yer alacağını bu alana yazacağınız grup adıyla belirtebilirsiniz.
Cari Entegrasyonu İçin Kullanılan Özel Kod  E-ticaret sisteminden oluşan carilerin Wolvox ERP programına kaydolurken hangi cari özel koduyla kaydolacağınız bu alana yazacağınız özel kod bilgisi ise belirleyebilirsiniz.
Yeni Cari Kayıtlarınız İçin Varsayılan Pazarlamacı Carikodu E-ticaret sisteminden oluşan yeni üye kayıtlarının Wolvox ERP programına aktarılması ile oluşan cari kayıtlarının ilgili pazarlamacı kodlarını belirtebileceğiniz alandır.


Bu ayarlamalar sonrasında kaydı tamamlayarak senkronizasyon işlemlerine başlayabilirsiniz.

Stok Gönder Gerekli ayarlamalar sonrasında stok gönderim işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için stok gönder butonuna basınız. Gönderimin sağlıklı bir şekilde tamamlandığını ekran üzerinden kontrol edebilirsiniz.
 
 Varileri Al E-ticaret programında oluşan sipariş ve üye bilgilerini Wolvox ERP programına aktarmak için kullanabileceğiniz alandır. Eğer ayarlar kısmından satışları otomatik al seçeneğini işaretleyerek peryot belirtmişseniz program sipariş aktarım işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirecektir.
 

 

 

 

Bu bilgi yararlı oldumu ?